Comment gérer les coûts des API dans la négociation de contrats logiciels

Aug 18, 2023

Comment gérer les coûts des API dans la négociation de contrats logiciels

Les dirigeants de petites et moyennes entreprises (PME) et ceux en charge de l'approvisionnement, de l'approvisionnement et de la gestion des fournisseurs doivent souvent faire face à des coûts élevés d'interface de programmation d'application (API) après avoir acheté un logiciel pour leur entreprise. Les coûts croissants des API peuvent sembler un mal nécessaire pour certaines entreprises, d'autant plus qu'ils font partie intégrante de la création d'applications Web pratiques pour les utilisateurs.

Pour la plupart des entreprises, prévoir et gérer les coûts API non budgétisés pendant le processus de négociation du logiciel est difficile, car il peut être difficile d'évaluer précisément le nombre de requêtes API que votre application recevra. Il peut également s’avérer délicat d’estimer le pourcentage de demandes qui entraîneront de meilleurs résultats commerciaux.

Cet article vous propose trois façons de négocier les coûts des API dans les contrats de logiciels, en détaillant le fonctionnement de la tarification basée sur les API et en présentant quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit lors de l'examen de vos options.

La tarification basée sur l'API fait référence à la facturation des clients de logiciels en fonction de la fréquence à laquelle ils utilisent les services API. Le prix réel dépend du nombre d’appels API effectués par le logiciel. Un appel API est une requête qu'un logiciel adresse à une autre application à l'aide d'une API. En tant qu'interface entre les deux systèmes logiciels, l'API envoie des messages et calcule les frais/coûts basés sur l'API pour les utilisateurs en fonction du nombre de messages envoyés.

Par exemple, envisagez d'acheter une application de gestion d'investissement qui utilise une API pour fournir des devis en direct pour des produits vendables, tels que le minerai de fer, que vos clients pourraient être intéressés à acheter. Voici comment la structure de tarification basée sur l'API pourrait se dérouler :

De zéro à 100 000 demandes par mois vous coûteront 0,02 $ par appel, à condition que vous payiez des frais minimum de 1 000 $ par mois. Si vous examinez vos 100 000 demandes, chaque demande après 100 001 coûtera 0,75 $ au lieu de 0,02 $.

Vous pouvez négocier un tarif réduit si vous prévoyez recevoir bien plus de 50 000 demandes par mois. Par exemple, vous pourriez payer 0,015 $ par demande pour 200 000 appels mensuels. Cependant, dans ce cas, vous devrez payer des frais mensuels minimum plus élevés, par exemple 2 500 $.

Pour les dirigeants de PME, il est essentiel d’avoir la bonne structure de tarification basée sur l’API pour maintenir des budgets prévisibles sur lesquels votre équipe financière peut compter. Ceci est particulièrement important compte tenu de la hausse des tarifs des requêtes API. D’ici 2026, 50 % des contrats SaaS et logiciels devraient utiliser cette structure tarifaire, ce qui est nettement supérieur aux 5 % que nous observons aujourd’hui sur le marché. [1]

Avoir la bonne structure de prix affectera les décisions commerciales. Ce sera

Impact sur la façon dont vous fixez le prix de votre offre

Vous donne la possibilité d'augmenter facilement le nombre d'utilisateurs

Vous permet d’éviter que les frais de logiciels ne menacent la viabilité de votre modèle économique

Permettre de réaliser des marges bénéficiaires plus attractives

Vous pouvez tirer parti de trois stratégies complémentaires pour obtenir un contrat qui correspond à vos objectifs budgétaires.

La négociation des niveaux de tarification des API peut commencer par comparer les abonnements avec paiement à l'utilisation aux modèles d'engagement. Un modèle de paiement à l'utilisation implique de payer uniquement pour les requêtes effectuées par l'API. Vous devrez souvent payer des frais minimum chaque mois.

Avec un modèle d’engagement, vous bénéficiez d’un tarif forfaitaire pour un certain nombre de demandes. Si vous dépassez ce montant, vous payez des frais supplémentaires.

Si vous êtes sûr de ne pas dépasser un certain nombre de demandes par mois, un modèle d'engagement peut être une bonne solution. Par exemple, si vous utilisez le logiciel pour vos employés internes, il peut être relativement facile d'évaluer son utilisation probable sur un mois.

De même, si vous avez un nombre limité de clients et que vous ajoutez de nouveaux comptes progressivement, vous pourrez peut-être estimer un plafond de demandes raisonnablement précis.

D’un autre côté, si vous évoluez sur un marché plus volatil, comme celui du commerce de détail, vous souhaiterez peut-être opter pour un modèle de paiement à l’utilisation. En utilisant cette structure tarifaire, vous paieriez moins pendant les saisons creuses et plus à mesure que l’entreprise se développe.